
Objectifs opérationnels
- Gérer des documents Excel
- Mettre en forme un tableau et des données
- Saisir des formules de calculs (somme, moyenne, soustraction)
- Créer des graphiques simples.
Public
Tout utilisateur souhaitant améliorer sa pratique du logiciel Excel
Pré requis
Bases de connaissance niveau débutant à moyen
Modalités d’évaluation initiale
Une évaluation préalable à l’entrée en formation est réalisée dès la demande d’inscription afin d’identifier les connaissances et les besoins de chaque futur participant.
Modalités pédagogiques
- Séquences théoriques et de mises en pratique.
- Travaux dirigés collectifs et individuels
- Mises en situation
- Travaux tutorés
- Exercices avec correction
Programme
1er jour : Généralités
Travailler avec Excel :
Saisir, modifier, copier, coller des données.
Différencier les différents types de données.
Incrémenter une série.
Se déplacer et sélectionner.
Créer des formules simples.
Les opérateurs de calcul
Recopier les formules.
Mise en forme :
Mise en forme des données (police, taille, aligne ment).
Mise en forme du tableau (bordures, largeur, hauteur, couleur).
Les principaux formats (nombre, monétaire, comptabilité, date/heure).
Reproduire la mise en forme.
Générer des graphiques :
Créer un graphique à partir d’un tableau
Les différents formats de présentation (histogramme, courbes, secteurs…)
Mettre en forme un graphique (les couleurs, la légende, afficher les valeurs, le titre…)
Lier un graphique Excel vers un document Word ou PowerPoint
Mise en page :
Portrait / Paysage.
Gestion des marges.
Ajuster le tableau à une page.
Centrer le tableau dans la page
2ème jour : Les calculs
Les formules prédéfinies (somme, moyenne, max, min, nb).
Les références relatives et absolues.
Gestion des feuilles :
Insérer, renommer, déplacer, copier et supprimer des feuilles.
Effectuer des calculs entre plusieurs feuilles.
Générer un graphique :
Créer un graphique à partir d’un tableau.
Les différents formats (histogrammes, courbes, secteurs)
Mettre en forme un graphique (les couleurs, la légende, afficher les valeurs, le titre).
3ème jour : Les tableaux
Travailler avec de grands tableaux :
Se déplacer dans un grand tableau.
Sélectionner les données d’un grand tableau.
Fractionner et figer les volets
Mise en page de grands tableaux :
Zone d’impression.
Répéter les titres sur chaque page.
Aperçu des sauts de page.
Créer des sauts de page.
En-tête et Pied de page.
Aperçu avant impression et impression.
Gérer des listes de données :
Tris simples.
Poser et utiliser le filtre automatique
Niveau
Initiation
Formateurs
Nos formateurs sont des spécialistes en bureautique. Ils sont diplômés du Passeport Compétences Informatique Européenne (P.C.I.E – complet) et du titre professionnel de formateur professionnel d’adultes.
Ils sont expérimentés dans le domaine de la formation, de la bureautique et ont été durant plus de 15 ans soit gérant soit salarié dans une entreprise d’informatique.
Supports pédagogiques utilisés
Le formateur disposera d’un paperboard et d’un ordinateur relié à un vidéo-projecteur pour la démonstration par l’exemple. L’ensemble des présentation est faite au format Power-Point.
Modalités d’évaluation finale
A la fin de la formation une évaluation sous forme de Quizz est destinée à mesurer l’évolution des compétences et des acquis de chaque stagiaire. Un questionnaire d’évaluation est proposé en fin de formation afin d’apprécier la satisfaction du stagiaire.
Attestation de formation
Possibilité de passer la certification TOSA (Optionnel)
Équipements ou matériels nécessaire pour suivre la formation
Aucun
Nombre de participants
12 maximum
Prochaines sessions
Nous consulter
Tarifs
780 € HT (en inter entreprise)