EXCEL : Maitriser les fonctionnalités principales

Tout utilisateur souhaitant améliorer sa pratique du logiciel Excel

Pré requis

Bases de connaissance niveau débutant à moyen

Modalités d’évaluation initiale

Une évaluation préalable à l’entrée en formation est réalisée dès la demande d’inscription afin d’identifier les connaissances et les besoins de chaque futur participant.

Modalités pédagogiques

• Séquences théoriques et de mises en pratique.
• Travaux dirigés collectifs et individuels
• Mises en situation
• Travaux tutorés
• Exercices avec correction

Programme

1er jour : Généralités

Travailler avec Excel :
Saisir, modifier, copier, coller des données.
Différencier les différents types de données.
Incrémenter une série.
Se déplacer et sélectionner.
Créer des formules simples.
Les opérateurs de calcul
Recopier les formules.

Mise en forme :
Mise en forme des données (police, taille, aligne ment).
Mise en forme du tableau (bordures, largeur, hauteur, couleur).
Les principaux formats (nombre, monétaire, comptabilité, date/heure).
Reproduire la mise en forme.

Générer des graphiques :
Créer un graphique à partir d’un tableau
Les différents formats de présentation (histogramme, courbes, secteurs…)
Mettre en forme un graphique (les couleurs, la légende, afficher les valeurs, le titre…)
Lier un graphique Excel vers un document Word ou PowerPoint
Mise en page :
Portrait / Paysage.
Gestion des marges.
Ajuster le tableau à une page.
Centrer le tableau dans la page

2ème jour : Les calculs

Les formules prédéfinies (somme, moyenne, max, min, nb).
Les références relatives et absolues.

Gestion des feuilles :
Insérer, renommer, déplacer, copier et supprimer des feuilles.
Effectuer des calculs entre plusieurs feuilles.

Générer un graphique :
Créer un graphique à partir d’un tableau.
Les différents formats (histogrammes, courbes, secteurs)
Mettre en forme un graphique (les couleurs, la légende, afficher les valeurs, le titre).

3ème jour : Les tableaux

Travailler avec de grands tableaux :
Se déplacer dans un grand tableau.
Sélectionner les données d’un grand tableau.
Fractionner et figer les volets

Mise en page de grands tableaux :
Zone d’impression.
Répéter les titres sur chaque page.
Aperçu des sauts de page.
Créer des sauts de page.
En-tête et Pied de page.
Aperçu avant impression et impression.

Gérer des listes de données :
Tris simples.
Poser et utiliser le filtre automatique

Niveau

Initiation

Formateurs

Nos formateurs sont des spécialistes en bureautique. Ils sont diplômés du Passeport Compétences Informatique Européenne (P.C.I.E – complet) et du titre professionnel de formateur professionnel d’adultes.

Ils sont expérimentés dans le domaine de la formation, de la bureautique et ont été durant plus de 15 ans soit gérant soit salarié dans une entreprise d’informatique.