Modalités de formation à distance

Généralités :

Nos formations à distance sont généralement dispensées en synchrone (en direct). Nous utilisons l’application Teams de Microsoft ou Zoom.

Connexion :

  • Vous devez disposer d’un ordinateur (PC ou Mac) et d’une connexion suffisante
  • Un lien de connexion vous sera envoyé préalablement afin de vous connecter dans l’application Teams ou Zoom.
  • En cas de difficulté vous avez la possibilité de vous adresser à nous afin de vous apporter le support nécessaire.

Le jour de la formation :

  • Connectez-vous une dizaine de minute avant le début de la formation en cliquant sur le lien qui vous a été envoyé préalablement.
  • Nous vous conseillons l’usage d’un casque et d’un micro
  • La formation se déroule en visioconférence avec présentation de documents, de vidéos et l’utilisation éventuelle d’applications (Kahoot …)
  • Vous pouvez intervenir via la vidéoconférence ou via le chat.
  • Les documents vous sont généralement transférés le jour de la formation.

Quelques étapes à suivre lors de la formation à distance

  1. Une invitation contenant les informations de connexion vous est envoyée
    Cliquez sur le lien « Rejoindre la réunion Microsoft Teams ».
  2. Lancer la session de formation sur la version web de Teams
    Cliquez sur le lien « Participer sur le web à la place ».
  3. Donner l’autorisation à Teams d’utiliser votre micro et/ou votre caméra
    Avant le lancement vous devez autoriser l’accès à Teams d’utiliser votre micro et votre caméra. Vous aurez toutefois, par la suite, la possibilité de les désactiver si vous ne souhaitez plus les utiliser lors de votre formation.Cliquez sur le lien « Autoriser ».
  4. Démarrer la session

Au démarrage de la session, il vous devrez indiquer votre Prénom.
Si nécessaire, vous pouvez accéder aux paramètres détaillés de son et caméra en cliquant sur le bouton « Périphériques ».
Cliquez enfin sur le bouton « Rejoindre maintenant » pour démarrer la session.

5. La session démarre

Vous êtes mis en attente tant que l’organisateur n’est pas connecté.
Lorsque l’organisateur démarre la session, vous entrez en communication.

Découvrez notre formation à distance Réussir ses formations et réunions à distance avec MS Teams