Qualiopi : Optimisez votre Processus de Veille

Vous souhaitez optimiser votre processus de veille en allant plus loin qu’une simple conformité aux indicateurs 23, 24 et 25 du Référentiel National Qualité (Qualiopi) ? La veille peut en effet d’avérer un moyen très efficace pour maîtriser les risques et saisir les opportunités. Le point fort de notre formation Veille Qualiopi : la présentation d’outils de veille éprouvés qui vous permettront de saisir les informations à valeur ajoutée dans un dédale de données.

Objectifs de la formation Veille Qualiopi

Optimiser le processus de veille chez un prestataire de formation

Connaitre la valeur ajoutée des différentes veilles du référentiel :

  • Veille légale et réglementaire 
  • Veille compétence, métier et emploi 
  • Veille innovation pédagogique et technologique 
  • Veille handicap 
  • Tirer parti des sources et outils de veille  

Se mettre en conformité avec le référentiel Qualiopi

 

Public 

Pilotes démarche Qualiopi, Responsables Qualité, Responsables Pédagogiques, Référents Handicap, Responsables Ressources Humaines, Directeur Ressources Humaines, Chef du Personnel, Responsables Veille. 

 

Pré requis 

Aucun pré-requis spécifique.  

 

Modalités d’évaluation initiale 

Une évaluation préalable à l’entrée en formation est réalisée dès la demande d’inscription afin d’identifier les connaissances et les besoins de chaque futur participant.

Programme de la formation Veille Qualiopi

1°) Le processus de veille chez un prestataire de formation.

  • Définition
  • Les rôles et les responsabilités
  • Préparer le futur : veille et maîtrise des risques
  • L’intérêt de la mise en place d’une veille efficace

2°) Principales sources et outils de veille

  • La veille automatisée (Alertes synchronisées, syndication de contenu …)
  • Veille et formation
  • Le benchmarking
  • La veille par affiliation (syndicats, fédérations, associations, groupements ..)
  • La veille participative (salons, colloques, séminaires, congrès …)
  • Les supports de veille

3°) Les veilles exigées dans le référentiel Qualiopi

  • Veille légale et réglementaire
  • Veille sur les évolutions des compétences, des métiers et des emplois
  • Veille sur les évolutions pédagogiques et technologiques
  • Veille sur le handicap afin d’accueillir, accompagner/ former ou orienter les publics en situation de handicap
  • Les autres veilles possibles

4°) Finalité de la veille

  • Recueillir la « bonne » information
  • Le processus de diffusion de la veille
  • Les destinataires
  • La valeur ajoutée de la veille

5°) Exigences Qualiopi
Les indicateurs 23, 24 et 25 du critère 6

  • Démontrer la mise en place d’une veille légale et réglementaire et son exploitation (Indicateur 23)
  • Démontrer la mise en place d’une veille sur les thèmes de l’indicateur (évolutions des compétences, des métiers et des emplois) et son impact éventuel sur les prestations (Indicateur 24)
  • Démontrer la mise en place d’une veille sur les thèmes de l’indicateur 25 (innovations pédagogiques et technologiques) et son impact éventuel sur les prestations.

Éléments de preuve

  • documents et enregistrements
 

Niveau 

Initiation 

 

Formateur 

Notre formateur est un expert reconnu dans les domaines de la Qualité, des organisations et de l’innovation. 

Diplômé de Sciences-Po Paris, il est auditeur Qualiopi, formateur et dirige un organisme de formation.

Modalités mobilisées

Notre formation s’articule sur une alternance d’apports théoriques et de pratiques : 

  • Exposés théoriques réalisés par notre formateur
  • Apport d’expériences de notre formateur
  • Travaux en sous-groupes et mise en situation.
  • Échanges et retours d’expérience entre les participants.
  • Exercices et ateliers d’application permettant aux stagiaires et au formateur d’évaluer les progrès individuel et collectif

 

Supports pédagogiques utilisés 

L’ensemble des présentations est fait au format Power-Point. 

  • Des vidéos illustrants le thème de la formation pourront être projetées et servir de base à des exercices ou des débats entre les stagiaires. 

En présentiel uniquement : 

  • Le formateur disposera d’un paperboard et d’un ordinateur relié à un vidéo-projecteur pour la démonstration par l’exemple. 
  • Le formateur dispose aussi d’un Kit de Formation standardisé (Feutres, Post-it, pâte adhésive, aimants, papiers de couleurs, …). 

 

Documentation remise aux stagiaires 

  • Un kit stagiaire comprenant une clé-USB, un stylo et un bloc (tous 2 recyclables) sont remis en démarrage de formation (en présentiel uniquement). 
  • L’ensemble des documents présentés lors de la formation seront remis aux stagiaires.  

Notre organisme étant engagé dans une démarche environnementale, les contenus sont transmis au format PDF, sur une clé USB ou par l’intermédiaire d’un disque partagé afin de télécharger le support de cours correspondant à la formation suivie

 

Modalités d’évaluation finale 

  • À la fin de la formation, une évaluation sous forme de Quizz est destinée à mesurer l’évolution des compétences et des acquis de chaque stagiaire. 
  • Un questionnaire d’évaluation est proposé en fin de formation afin d’apprécier la satisfaction du stagiaire. 
  • Une attestation de formation est remise en fin de formation. 
  • Un questionnaire d’évaluation est également envoyé 3 mois après la fin de la formation pour apprécier l’impact de la formation sur le stagiaire. 

 

Équipements ou matériels nécessaires pour suivre la formation 

En cas de formation en distanciel : 

  • PC ou Mac 
  • Connexion internet 
  • Utilisation de l’application Microsoft Teams ou Zoom. 

 

Prochaines sessions

  • 11 octobre 2022 à distance

Nombre de participants  

  • Minimum 4  
  • Maximum 8

 

Tarifs formation Veille Qualiopi

  • Inter : 580€ HT par personne (6 heures)
  • Intra : 1850 Euros HT (à distance : 7 heures) – Session à la demande – Formation en présentiel possible

 

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