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Ecole Formation BTS Stages Evry Essonne AKTO OPCO

Objectifs opérationnels

  • Préparer ses réunions et ses formations à distance pour en optimiser l’efficacité.
  • Susciter la participation et mobiliser l’attention à distance.
  • Gérer une plateforme de collaboration et d’échange Teams dans le cadre d’un centre de formation ou d’une entreprise.
  • Être en capacité de gérer et d’animer une équipe
  • Créer des canaux et les échanges de fichiers
  • Animer les sessions de formation et les réunions (Audio et Video)
  • Former les participants

Public

Manager, chef de projet pilotant des équipes multi-sites.

Manager ayant des interlocuteurs à l’étranger (expatriés, collègues, clients, fournisseurs …)

Dirigeant organisme de formation / CFA

Directeur organisme de Formation / CFA

Directeur / Responsable pédagogique

Formateur

Pré requis

Base de micro-informatique.

Modalités d’évaluation initiale

Questionnaire préalable à la formation

Modalités pédagogiques

Notre formation s’articule sur une alternance d’apports théoriques et de pratiques

– Exposés théoriques réalisés par notre formateur

– Apport d’expériences de notre formateur

– Travaux en sous-groupe et mise en situation.

– Échanges et retour d’expérience entre les participants.

– Exercices et atelier d’application permettant aux stagiaires et au formateur d’évaluer les progrès individuels et collectifs.

Programme

1°) Présentation de Microsoft Teams – Prise en main

Teams, plateforme de collaboration et d’échanges

Accéder à Teams

Ouvrir Teams

Configurer Teams pour un centre de formation ou une entreprise

Le centre d’administration de Teams

Paramètres de l’équipe

2°) Créer une équipe

Présentation de la fenêtre Teams

Créer une équipe

Ajouter des membres à une équipe existante

Notification par mail aux membres

Modifier l’équipe

3°) Gérer les canaux

Utiliser les canaux

Créer un canal

Modifier le canal

Initier une conversation

Recevoir un mail commun

Supprimer le canal

4°) Gérer les fichiers

Charger et ouvrir un fichier

Créer un fichier

Consulter l’ensemble des fichiers

Conversation du fichier

5°) Filtres et recherches

Les recherche @ : envoi d’un message privé

6°) Sessions audio et video

Initier une session

Animer une formation/une réunion avec Teams

Répondre à un appel

7°) Former les apprenants/stagiaires/collaborateurs à Teams.

Formation de base

Assistance au démarrage.

8°) Conclusion

Réussir avec Teams

Niveau

Intermédiaire

Formateur

Notre formateur est un expert reconnu dans les domaines de la formation et du Digital

Diplômé d’un Master Sciences-Po en management, et d’un Master CNAM (Organisation du Travail) il est dirigeant d’organismes de formation depuis 13 ans.

Il utilise les logiciels de plateforme collaborative (Skype / Teams) depuis plus de 10 ans, il est créateur de sites internet, spécialiste du SEO et du marketing Digital.

Il a déployé la plateforme collaborative Teams au sein d’organismes de formation et d’organisations.

Modalités mobilisées

Notre formation s’articule sur une alternance d’apports théoriques et de pratiques :

– Exposés théoriques réalisés par notre formateur

– Apport d’expériences de notre formateur

– Travaux en sous-groupes et mise en situation.

– Échanges et retours d’expérience entre les participants.

– Exercices et atelier d’application permettant aux stagiaires et au formateur d’évaluer les progrès individuel et collectif.

Supports pédagogiques utilisés

L’ensemble des présentations est fait au format Power-Point.

Des vidéos illustrant le thème de la formation pourrons être projetés et servir de base à des exercices ou des débats entre les stagiaires.

En présentiel uniquement :

Le formateur disposera d’un paperboard et d’un ordinateur relié à un vidéo-projecteur pour la démonstration par l’exemple.

Le formateur dispose aussi d’un Kit de Formation standardisé (Feutres, Post-it, pâte adhésive, aimants, papiers de couleurs, …).

Documentation remise aux stagiaires

Un kit stagiaire comprenant une clé-USB, un stylo et un bloc (tous 2 recyclables) sont remis en démarrage de formation (en présentiel uniquement)

L’ensemble des documents présentés lors de la formation seront remis aux stagiaires

Notre organisme étant engagé dans une démarche environnementale, les contenus sont transmis au format PDF, sur une clé USB ou par l’intermédiaire d’un disque partagé afin de télécharger le support de cours correspondant à la formation suivie.

Modalités d’évaluation finale

A la fin de la formation une évaluation sous forme de Quizz est destinée à mesurer l’évolution des compétences et des acquis de chaque stagiaire.

Un questionnaire d’évaluation est proposé en fin de formation afin d’apprécier la satisfaction du stagiaire.

Une attestation de formation est remise en fin de formation.

Un questionnaire d’évaluation est également envoyé 3 mois après la fin de la formation pour apprécier l’impact de la formation sur le stagiaire.

Équipements ou matériels nécessaire pour suivre la formation

En cas de formation en distanciel :

PC ou Mac

Connexion internet

Utilisation de l’application Microsoft Teams

Nombre de participants 

Minimum 4

Maximum 12 (8 en distanciel)

Prochaines sessions

16 Juillet 2020 en distanciel

9 Septembre 2020 en présentiel

5 Novembre 2020 en présentiel

Tarifs 

Inter

420 Euros HT/personne (Présentiel : 7 heures / Distanciel : 6 heures)

Intra

1500 Euros HT/groupe (Présentiel : 7 heures / Distanciel : 6 heures)