Réussir ses formations et réunions à distance avec MS Teams

 

Former à distance avec Teams, conduire des réunions en visioconférence sont devenus, par les circonstances, des modes de communication usuels. Cependant la mise en place de tels fonctionnements nécessite un certain nombre de principes et de précautions. La réussite de vos formations et réunions à distance passe donc par la maitrise d’un certain nombre de techniques afin d’en maintenir leur efficience.

Objectifs de la formation Réussir ses formations et réunions à distance avec MS Teams

  • Préparer ses réunions et ses formations à distance pour en optimiser l’efficacité
  • Susciter la participation et mobiliser l’attention à distance
  • Gérer une plateforme de collaboration et d’échange Teams dans le cadre d’un centre de formation ou d’une entreprise
  • Être en capacité de gérer et d’animer une équipe
  • Créer des canaux et les échanges de fichiers
  • Animer les sessions de formation et les réunions (Audio et Video)
  • Former les participants

 

Public

Manager, Chef de Projet pilotant des équipes multi-sites, Manager ayant des interlocuteurs à l’étranger (expatriés, collègues, clients, fournisseurs …), Dirigeant Organisme de Formation / CFA, Directeur Organisme de Formation / CFA, Directeur / Responsable pédagogique, Formateur.

 

Pré requis

Base de micro-informatique.

 

Modalités d’évaluation initiale

Questionnaire préalable à la formation. 

formation-teams

Programme de Réussir ses formations et réunions à distance avec MS Teams

1°) Présentation de Microsoft Teams – Prise en main.

  • Teams, plateforme de collaboration et d’échanges
  • Accéder à Teams
  • Ouvrir Teams
  • Configurer Teams pour un centre de formation ou une entreprise
  • Le centre d’administration de Teams
  • Paramètres de l’équipe

2°) Créer une équipe.

  • Présentation de la fenêtre Teams
  • Créer une équipe
  • Ajouter des membres à une équipe existante
  • Notification par mail aux membres
  • Modifier l’équipe

3°) Gérer les canaux.

  • Utiliser les canaux
  • Créer un canal
  • Modifier le canal
  • Initier une conversation
  • Recevoir un mail commun
  • Supprimer le canal

4°) Gérer les fichiers. 

  • Charger et ouvrir un fichier
  • Créer un fichier
  • Consulter l’ensemble des fichiers
  • Conversation du fichier

5°) Filtres et recherches.

  • Les recherche @ : envoi d’un message privé

6°) Sessions audio et video.

  • Initier une session
  • Animer une formation/une réunion avec Teams
  • Répondre à un appel

7°) Former les apprenants/stagiaires/collaborateurs à Teams.

  • Formation de base
  • Assistance au démarrage.

8°) Conclusions.

  • Réussir avec Teams

 

Niveau

Intermédiaire. 

 

Formateur

Notre formateur est un expert reconnu dans les domaines de la formation et du Digital. Diplômé d’un Master Professionnel en Communication et Traduction, il est Microsoft Certified Trainer et Microsoft 365 Certified Teams Administrator Associate. Trilingue (Anglais- Français – Espagnol), il a 18 ans d’expérience en Ingénierie et Animation de formation.

 

Modalités pédagogiques

Notre formation s’articule sur une alternance d’apports théoriques et de pratiques : 

  • Exposés théoriques réalisés par notre formateur
  • Apport d’expériences de notre formateur
  • Travaux en sous-groupe et mise en situation
  • Échanges et retour d’expérience entre les participants
  • Exercices et atelier d’application permettant aux stagiaires et au formateur d’évaluer les progrès individuels et collectifs

 

Supports pédagogiques utilisés

  • L’ensemble des présentations est fait au format Power-Point.
  • Des vidéos illustrant le thème de la formation pourront être projetés et servir de base à des exercices ou des débats entre les stagiaires.

En présentiel uniquement :

  • Le formateur disposera d’un paperboard et d’un ordinateur relié à un vidéo-projecteur pour la démonstration par l’exemple.
  • Le formateur dispose aussi d’un Kit de Formation standardisé (Feutres, Post-it, pâte adhésive, aimants, papiers de couleurs, …).
  • Documentation remise aux stagiaires. 
  • Un Kit stagiaire comprenant une clé-USB, un stylo et un bloc (tous 2 recyclables) sont remis en démarrage de formation (en présentiel uniquement). 
  • L’ensemble des documents présentés lors de la formation seront remis aux stagiaires. 

 

Notre organisme étant engagé dans une démarche environnementale, les contenus sont transmis au format PDF, sur une clé USB ou par l’intermédiaire d’un disque partagé afin de télécharger le support de cours correspondant à la formation suivie.

 

Modalités d’évaluation finale

  • A la fin de la formation une évaluation sous forme de Quizz est destinée à mesurer l’évolution des compétences et des acquis de chaque stagiaire.
  • Un questionnaire d’évaluation est proposé en fin de formation afin d’apprécier la satisfaction du stagiaire.
  • Une attestation de formation est remise en fin de formation.
  • Un questionnaire d’évaluation est également envoyé 3 mois après la fin de la formation pour apprécier l’impact de la formation sur le stagiaire.

 

Équipements ou matériels nécessaires pour suivre la formation

En cas de formation à distance :

  • PC ou Mac
  • Connexion internet
  • Utilisation de l’application Microsoft Teams ou Zoom. 

 

Nombre de participants 

  • Minimum 4
  • Maximum 12 (8 à distance)

 

Prochaines sessions Réussir ses formations et réunions à distance avec MS Teams

  • 20 octobre 2022 (à distance)

 

Tarifs 

  • Inter : 510 Euros HT/personne (à distance : 6 heures)
  • Intra : 1750 Euros HT (à distance : 6 heures) 

 

Découvrez aussi notre formation : Manager à distance avec les outils du Digital